Para inscribir a un hijo en el registro consular o ejercer la opción del Código Civil, el consulado exige el certificado literal de nacimiento del progenitor español. No es un extracto ni un resumen de inscripción: es la copia íntegra del asiento tal como figura en el Registro Civil donde el padre o la madre fue inscrito al nacer.
La Sede Electrónica del Ministerio de Justicia (sede.mjusticia.gob.es) acepta solicitudes desde cualquier país, sin cita previa y sin necesidad de gestor. Puede pedirlo usted mismo desde América Latina con solo conocer el Registro Civil donde está inscrito el progenitor y sus datos personales.
Qué necesita antes de hacer la solicitud
- Nombre completo del progenitor tal como aparece en sus documentos españoles.
- Fecha de nacimiento.
- Municipio y provincia de nacimiento en España.
- Número de tomo y folio, si lo conoce; no es obligatorio pero facilita la búsqueda.
Con Cl@ve o sin Cl@ve
La Sede Electrónica ofrece dos canales. Con Cl@ve, el certificado se descarga en PDF de forma inmediata; ese canal exige un número de identificación español (DNI o NIE) y tener activa la plataforma Cl@ve, lo que la mayoría de personas en América Latina no tiene. Sin Cl@ve, la solicitud se completa en línea y el Registro Civil envía el certificado por correo postal ordinario a la dirección que usted indique, incluida una dirección en Lima, Bogotá o Buenos Aires. El plazo habitual es de tres a cuatro semanas. El envío no lleva número de seguimiento; conviene incluir un correo electrónico en el formulario para recibir confirmación de que la solicitud fue procesada.
Qué Registro Civil indicar
Cada persona queda inscrita en el Registro Civil del municipio donde nació. Si el padre nació en Sevilla, el certificado se pide al Registro Civil de Sevilla. Si el progenitor nació en el extranjero siendo hijo de español y fue inscrito en el consulado, la inscripción suele estar en el Registro Civil Central, con sede en Madrid. En ese caso, la solicitud en sede.mjusticia.gob.es debe indicar "Registro Civil Central" en el campo correspondiente.
Cuándo pedirlo
Varios consulados exigen que el certificado tenga menos de dos años desde la fecha de expedición. Calcule el momento de la solicitud según cuándo prevé hacer la cita consular para no llegar con un documento caducado. Si necesita un segundo certificado porque el primero no llegó, la Sede Electrónica permite repetir la solicitud pasados quince días.
Ejemplo
Valentina, de Bogotá, quiere inscribir a su hijo recién nacido en el consulado de España en Bogotá. Su madre nació en Salamanca en 1969. Valentina entra en sede.mjusticia.gob.es, elige el trámite de certificado de nacimiento, selecciona el canal sin identificación, escribe los datos de su madre e indica su dirección en Bogotá. Tres semanas después recibe el certificado en papel. Ese documento, junto al acta de nacimiento del niño y el pasaporte de la madre, forma el núcleo del expediente consular.
Si el progenitor nació también fuera de España
Si el padre o la madre español nació en el extranjero y fue inscrito en el consulado, el certificado se solicita igualmente por sede.mjusticia.gob.es, pero indicando el Registro Civil Central. Si el progenitor no aparece inscrito en ningún registro español, conviene verificar qué vía sigue abierta antes de pedir el certificado.
Línea Recta prepara la declaración y la lista de documentos que pide el consulado. El interesado solicita los certificados y los presenta en la cita.