Para inscribir en el Registro Civil consular a un hijo de español nacido en el extranjero no hace falta vivir en España. El trámite se presenta ante el consulado español del país donde ocurrió el parto. El resultado es una inscripción en el registro español que permite, entre otras cosas, solicitar el DNI y el pasaporte español.
Lucía nació en 2001 en Guayaquil. Su padre nació en Vigo, emigró a Ecuador en 1995 y sigue siendo español. Lucía nunca fue inscrita en el consulado. A sus 25 años puede presentar la solicitud en el Registro Civil del Consulado General de España en Guayaquil, que tiene jurisdicción sobre el lugar de su nacimiento. La inscripción es gratuita.
Cómo pedir la cita
Cada consulado gestiona sus citas de forma independiente. Busque la página del consulado correspondiente en exteriores.gob.es, entre en el apartado de Registro Civil y siga las instrucciones para solicitar cita. El consulado con jurisdicción es el del lugar donde ocurrió el nacimiento, no el del lugar de residencia actual.
Los documentos del expediente
- Acta de nacimiento del interesado, apostillada por la autoridad competente del país donde fue expedida, con traducción jurada al español si el documento no está en español.
- Certificado literal de nacimiento del progenitor español, expedido en fecha reciente por el Registro Civil español. Si el progenitor nació en España, se pide en sede.mjusticia.gob.es. Si nació en el extranjero inscrito en el registro consular, también se pide en ese portal indicando el Registro Civil Central.
- Pasaporte español vigente del progenitor, en original y copia.
- Acta de matrimonio de los padres, apostillada si fue celebrada fuera de España.
- Hoja declaratoria de datos: el formulario que facilita el consulado y que el progenitor español firma.
Si los padres no están casados
Cuando los padres no están casados, el consulado requiere que ambos progenitores reconozcan al hijo. El nombre que figurará en la inscripción española sigue las reglas del derecho español: primer apellido del padre y primer apellido de la madre. Conviene confirmar con el consulado antes de la cita qué documentación adicional exige para el reconocimiento de paternidad.
Si el solicitante ya es adulto
No existe un plazo máximo para inscribirse. Un adulto que nació hace treinta años y nunca fue inscrito puede presentar el expediente sin problema. Si el solicitante tiene más de 14 años, su presencia en la cita es necesaria junto a la del progenitor español. Los menores de 14 años no tienen que asistir.
Apostilla y traducción jurada
Las actas expedidas en países iberoamericanos están en español y no necesitan traducción jurada. Sí necesitan la apostilla de la autoridad competente de ese país. Los documentos en otro idioma, como el portugués o el inglés, necesitan además la traducción de un intérprete jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España.
Después de presentar el expediente
El consulado revisa los documentos y, si están en orden, registra el nacimiento en el libro del Registro Civil consular. Después expide el certificado literal de nacimiento español, que es el documento base para solicitar el DNI y el pasaporte. El plazo de tramitación varía según el consulado y el volumen de solicitudes.
Línea Recta prepara la declaración de datos y la lista de documentos que exige el consulado. El interesado solicita los certificados, las apostillas y presenta el expediente en la cita.