Todo documento expedido fuera de España que usted presente en el consulado para tramitar la nacionalidad debe llevar apostilla. La apostilla es el sello que certifica la autenticidad de la firma del funcionario que expidió el documento. Sin ella, el consulado devuelve el expediente aunque el contenido sea correcto. Colombia, Ecuador, México y Argentina son signatarios del Convenio de La Haya, por lo que el trámite se llama apostilla, no legalización diplomática.
Los documentos españoles quedan fuera de esta regla. El certificado literal de nacimiento del progenitor expedido por el Registro Civil de España se entrega al consulado sin trámite adicional: es un documento español que se presenta ante un organismo español. Lo que sí necesita apostilla es cualquier documento que un organismo extranjero haya expedido: el acta de nacimiento del solicitante, el certificado de antecedentes penales del país de origen y el acta de matrimonio de los padres si fue celebrada fuera de España.
Qué documentos necesitan apostilla
- Acta de nacimiento del solicitante, si nació fuera de España.
- Acta de nacimiento de cualquier progenitor nacido fuera de España.
- Acta de matrimonio de los padres, si el matrimonio fue celebrado fuera de España.
- Certificado de antecedentes penales del país de origen (obligatorio en la vía de residencia).
Colombia
La Cancillería colombiana es la única autoridad que puede apostillar documentos colombianos, sin importar qué organismo los expidió. El trámite se solicita en línea en tramites.cancilleria.gov.co. Cualquier persona puede solicitarlo, no solo el titular del documento. Para el Certificado de Antecedentes Judiciales, que la Policía Nacional genera en formato digital, la Cancillería ofrece una opción específica para documentos electrónicos con firma digital. El certificado apostillado queda disponible en el mismo portal y se descarga en línea.
Ecuador
En Ecuador la apostilla la gestiona el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. El trámite es completamente digital para la mayoría de documentos; no hace falta viajar a Quito. El portal oficial del ministerio permite tramitar la apostilla de documentos emitidos por distintas instituciones ecuatorianas, incluido el certificado de antecedentes penales del Ministerio del Interior, que ya viene con firma electrónica.
México
En México las actas de nacimiento son documentos estatales. La autoridad que las apostilla no es la Secretaría de Relaciones Exteriores sino la Secretaría de Gobierno del estado donde fue registrado el nacimiento. Los documentos de carácter federal sí se apostillan ante la SRE. No hay un portal único nacional: cada estado tiene su propio procedimiento y sitio web. Busque la dependencia del estado que corresponde al municipio donde fue inscrito el nacimiento.
Argentina
La apostilla argentina se tramita en línea a través de la plataforma Trámites a Distancia (TAD) con Clave Fiscal nivel 2 del AFIP. La autoridad competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. El plazo promedio de resolución es de 30 días hábiles. Si la cita consular está programada para dentro de pocos meses, solicite los documentos argentinos con suficiente antelación para no llegar sin apostilla.
Sebastián, nacido en Bogotá, quiere inscribir a su hija recién nacida en el consulado de España en Bogotá porque su madre es española. El acta de nacimiento de Sebastián, emitida por el Registro Civil colombiano, necesita apostilla de la Cancillería antes de presentarse al consulado. El certificado literal de nacimiento de su madre, pedido en línea en sede.mjusticia.gob.es, es un documento español y llega al consulado sin ningún trámite adicional.
Línea Recta prepara la declaración y la lista de documentos con apostilla que pide el consulado según la vía. El interesado los solicita en su país y presenta el expediente.